Как наладить прием платежей в Украину из-за рубежа: 3 кейса настройки через Payoneer

Не все зарубежные компании хотят заключать контракты с украинским бизнесом и перечислять деньги в нашу страну. По этим и многим другим причинам украинские компании, которые работают на международном рынке, стараются зарегистрировать бизнес за границей и открывать счета в международных банках. Делать это самостоятельно – дорого и долго, но можно воспользоваться платежным сервисом.

В партнерском материале c Payoneer MC.today выяснил, как бизнесу из Украины наладить прием платежей из-за границы и легально распоряжаться деньгами.

Как получать заграничные платежи через Payoneer

Компания iLogos Games Studios уже 14 лет занимается разработкой игр. Среди партнеров и клиентов – много иностранных заказчиков, включая таких крупных, как Wargaming.net, Disney, Rovio, EA и Playrix.

iLogos Games Studios принимает платежи от клиентов со всего мира не только на свой банковский счет, но через платежную систему Payoneer. Через этот сервис проходит 50% платежей компании.

«С помощью Payoneer мы открыли несколько виртуальных счетов в банках стран наших клиентов в евро и долларах», – рассказывает финансовый директор iLogos Games Studios Полина Мызникова. Реквизиты этих счетов компания указывает в инвойсах, и клиенты проводят платежи как обычные банковские переводы.

Полина Мызникова

По словам Полины, это удобно для бизнеса. Клиенты всегда платят в своей валюте, для них это выглядит как перевод внутри своей страны. iLogos Games Studios тоже в выигрыше: компания получает деньги в эти же или на следующие сутки – тогда как обычные международные банковские переводы «идут» около трех рабочих дней.

Илья Шаптала

Еще один вариант оплаты через Payoneer – по платежной ссылке. Компания отправляет клиенту письмо с запросом платежа и кнопкой «Pay Now».

Клиент переходит по ссылке и выбирает удобный способ оплаты – например, банковской картой или электронным чеком (электронная версия бумажного чека, этот способ оплаты доступен только в США. – Прим. ред.).

Этот способ часто используют во львовской IT-компании OGD Solutions. Она начала работать с Payoneer, потому что эта платежная система позволяет бесплатно открыть счета в зарубежных банках.

«Открыть их самому – дорогое удовольствие. Например, в Польше это стоит от €2 тыс.», – объясняет директор OGD Solutions Илья Шаптала. К тому же, по его словам, надо лично ехать в выбранную страну минимум на два дня, а это дополнительная трата денег и времени.

Сейчас в компании пользуются виртуальными счетами Payoneer в евро, долларах и фунтах стерлингов.

Законно ли использовать Payoneer в Украине

Основательница и директор финансово-правового агентства Finevolution Наталья Гайкалова рекомендует Payoneer своим клиентам – международным IT-компаниям, агентствам интернет-маркетинга, интернет-магазинам и маркетплейсам, которым важно быстро принимать платежи со всего мира.

В ее практике были случаи, когда открытие счета в Европе и США занимало до года. Бизнес не может ждать столько времени. Компания должна принимать платежи от заказчиков, оплачивать работу подрядчиков – без банковских счетов это невозможно. Тут-то и приходит на помощь Payoneer: регистрация в сервисе занимает до двух дней.

Наталья Гайкалова

Иногда клиенты спрашивают Наталью, насколько законно использовать этот сервис в Украине и не возникнут ли проблемы с налоговой. По словам Гайкаловой, Нацбанк и фискальные службы не запрещают пользоваться международными платежными системами. К тому же, в феврале прошлого года вышел закон о валюте: украинским компаниям разрешили открывать счета за рубежом.

Проблемы с законодательством могут возникнуть только в одном случае – когда люди намеренно используют платежные системы и даже банки для «серых» целей.

«Бизнес нередко принимает оплаты на личные карт физлиц и не декларирует этот доход, не платит с него налоги. Но нечестное поведение предпринимателей не делает банки или платежные системы вроде Payoneer “серыми” компаниями», – подчеркивает Наталья.

По закону бизнес обязан отчитываться перед налоговой о своих доходах. В Украине для этого нужно вывести деньги из аккаунта Payoneer на банковский счет компании.

Как легально вывести деньги на обычный банковский счет

Чтобы вывести деньги на счет украинского банка, достаточно предъявить инвойс о сделке с клиентом, который подтвердит источник средств. Как правило, это можно сделать онлайн.

«В некоторых банках еще проще. Например, в “ПриватБанке” просят только первый инвойс по сделке с клиентом, а следующие инвойсы для сумм до 150 тыс. грн от этого же клиента можно не показывать», – рассказывает Наталья Гайкалова.

С денег, полученных переводами через Payoneer, компания должна заплатить налоги – как и с любого другого дохода.

Если бизнес оформлен в Европе или США, платить налоги можно и напрямую со счета Payoneer. Так делают в подразделении компании iLogos Games Studios, которое зарегистрировано в Эстонии. OGD Solutions тоже зарегистрирована в Эстонии – там пока не пробовали такой способ оплаты налогов, но планируют.

«В Европе законно использовать Payoneer для оплаты налогов – ведь по факту это будет обычный банковский перевод с нашего счета в евро», – говорит Илья Шаптала.

Если бизнес зарегистрирован в Украине, то платить налоги в украинскую казну напрямую с аккаунта Payoneer не получится. «Налоговую декларацию нужно подавать по украинским счетам», – объясняет директор финансово-правового агентства Finevolution Наталья Гайкалова.

Как еще можно распоряжаться деньгами в Payoneer

В iLogos Games Studios прямо с аккаунта Payoneer оплачивают работу подрядчиков, например аутсорсинговой бухгалтерской компании, и фрилансеров – маркетологов, SEO-специалистов, специалистов по озвучке игр и прочих. Платят как на банковские счета, так и на их личные аккаунты Payoneer.

Для этого компания использует сервис Payoneer «Массовые выплаты». Сначала в систему вводят реквизиты получателей и отправляют их на проверку, это занимает от 10 минут до нескольких часов. После этого можно делать выплаты буквально одним нажатием кнопки – как единичные оплаты, так и рассылку по всем подрядчикам.

По словам финансового директора iLogos Games Studios Полины Мызниковой, обычно платежи поступают на счета получателей в течение одного-двух дней. Для этого украинским подрядчикам нужно предоставить в свой банк ВЭД-договор с iLogos Games Studios, а также инвойс по входящей сумме.

«Иногда возникали заминки из-за того, что на валютные счета украинских банков подрядчику оплата приходит от Payoneer Inc, а в платеже указано, что деньги отправил iLogos Games Studios», – вспоминает Мызникова. Но это легко решается.

По ее опыту, «ПриватБанку» достаточно один раз дать пояснение к такой оплате. Для других банков – прописать в договоре пункт, что деньги от лица заказчика будет перечислять Payoneer.

С оплатой на счета в международных банков тоже все просто. За последний год проблема возникла только один раз с оплатой фрилансеру из Молдовы. Почему-то перевод не зачислялся на его счет в евро. Фрилансер открыл личный аккаунт в Payoneer и теперь получает гонорар напрямую туда.

Какие есть комиссии и ограничения

Комиссии за переводы между счетами Payoneer нет. «При этом минимальный перевод должен быть не меньше $50», – предупреждает директор OGD Solutions Илья Шаптала.

Также нет комиссии на переводы с обычных банковских счетов на виртуальные счета Payoneer. А если заказчик платит за услуги по платежной ссылке – банковской картой или электронным чеком, ему придется заплатить комиссию 3%. Оплата с помощью электронного чека доступна только для сумм до $15 тыс.

Стандартная комиссия за вывод денег с Payoneer на банковский счет – 2%. Но если у компании большие обороты, ей могут предложить индивидуальные условия. Эта цифра не зависит от страны банка-получателя – только от общего объема платежей.

Обслуживание счетов в Payoneer стоит $29,99 в год. Для VIP-клиентов – бесплатно. «Это еще одно преимущество платежной системы по сравнению с большинством европейских и американских банков», – рассказывает Полина Мызникова.

Как устроена работа бизнеса с Payoneer

Для регистрации в Payoneer компания должна пройти KYC проверку, эта аббревиатура расшифровывается как «Знай своего клиента». Это нужно, чтобы в платежной системе убедились, что их клиенты получают деньги законным путем.

«Нас попросили указать сайт, профили компании в соцсетях, сферу деятельности бизнеса, налоговую резиденцию клиентов, планируемый оборот и количество платежей в месяц», – вспоминает директор OGD Solutions. Проверка заняла один-два дня.

iLogos Games Studios, как более крупный бизнес, проверяли около трех недель. По словам Полины Мызниковой, заполнить анкету ей помогли специалисты из киевского офиса Payoneer, так что трудностей на этом этапе не было.

Компания обращалась в техподдержку и по другим вопросам. В августе прошлого года все украинские юр- и физлица переходили на международный стандарт для банковских счетов IBAN. iLogos Games Studios нужно было исправить реквизиты всех своих подрядчиков в сервисе Payoneer «Массовые выплаты».

«Мы написали в техподдержку, спросили, как именно это сделать. И нам ответили, что сделают это для нас автоматически. Это сэкономило часы работы», – вспоминает Мызникова.

Иногда отправитель указывает неправильную сумму или валюту – и платеж «зависает». В таких случаях команда Payoneer помогает бизнесу разобраться в проблеме и исправить ошибку. В рабочее время CSM (менеджер по работе с ключевыми клиентами. – Прим. ред.) отвечает на запросы примерно за две-три минуты.

«Если компании нужно принимать или отправлять валютные переводы, платежная система Payoneer – одно из самых простых и удобных решений», – подытоживает основательница и директор финансово-правового агентства Finevolution Наталья Гайкалова.