Ведение бизнеса не легкая задача. С большим количеством обязанностей в вашем списке дел, есть некоторые задачи, которые просто занимают слишком много времени или требуют опыта, которого у вас нет - и для многих владельцев бизнеса расчет заработной платы является одной из таких задач.

Управление заработной платой является одновременно сложным и трудным делом. Фактически, это такая сложная задача, что работодатели сообщают, что IRS наказывает каждого третьего владельца бизнеса за ошибки в расчетах каждый год. Чтобы избежать серьезного штрафа IRS, вам нужна профессиональная служба начисления заработной платы.

К сожалению, услуги по заработной плате и программное обеспечение могут быть дорогими. Если вы ищете доступную справку по заработной плате, которая проста в использовании и полезна для вашего бизнеса, вот что вам нужно знать.

Ищите варианты расчета заработной платы, предлагая экспертную помощь

Ваш первый шаг в поиске дешевых услуг или программного обеспечения для расчета заработной платы должен быть следующим: поиск авторитетных вариантов расчета заработной платы, которые предлагают профессиональную, опытную и экспертную помощь.

Если вы просто выберете самую дешевую платежную систему или программное обеспечение, вы можете столкнуться с серьезными финансовыми последствиями. Многие бесплатные или недорогие варианты программного обеспечения для расчета заработной платы могут подвергнуть вас риску возмещения убытков и налоговой отчетности - и вы не хотите рисковать, неправильно сообщая о своих расходах на заработную плату или налогах.

ЧИТАЙТЕ ТАК ЖЕ: Биткойн приближается к 5000$ после прорыва 

Таким образом, вместо того, чтобы искать только дешевые сервисы для расчета заработной платы, ищите программное обеспечение или сервисы для расчета заработной платы, которые поставляются под руководством эксперта. Ищите варианты, которые позволят вам поговорить с экспертом или дать возможность эксперту проверить вашу обработку заработной платы. Ресурс работодателя вызывает экспертную помощь и совет, один из самых важных элементов, который помогает владельцам бизнеса экономически эффективным способом.

Платите только за то, что вам нужно

Многие «доступные» сервисы по заработной плате и программное обеспечение отлично звучат заранее, но если вы не будете проводить исследования, вы можете заплатить большую цену позже. Начальная цена может быть в пределах бюджета вашей компании, но иногда дополнительные функции сопряжены с дополнительными и неожиданными затратами.

В частности, программное обеспечение для расчета заработной платы часто поставляется с отличными функциями, когда вы впервые покупаете его. Хотя все эти удивительные функции вначале звучат великолепно, вы, скорее всего, купите множество функций, которыми вы никогда не пользуетесь. Как достоверно пишет, покупка «полностью загруженного» программного обеспечения для расчета заработной платы часто приводит к тому, что владельцы бизнеса переплачивают.

Кроме того, если вы нанимаете услугу начисления заработной платы, вам следует искать дополнительные функции и услуги, которые не нужны вашему бизнесу. Вы можете переплатить сотнями или тысячами долларов, если выберете услуги, которые останутся неиспользованными, если вы выберете универсальную услугу. Ресурс работодателей рекомендует платить только за отдельные услуги по выплате заработной платы, такие как:

• Обработка заработной платы, программным обеспечением, предназначенным только для компаний, которым нужна помощь в обработке регулярных выплат сотрудникам.
• Бухгалтерия, которая отслеживает финансы заработной платы и обрабатывает все налоговые декларации и отчетность.
• Ежегодная налоговая декларация, которая привлекает помощь налогового специалиста один раз в год для обработки всей налоговой документации.
• Внутренняя обработка заработной платы, когда один сотрудник работает полный рабочий день и занимается только платежами, без учета налогов и человеческих ресурсов.

Не подписывайте длительный контракт

Другой способ, которым владельцы бизнеса могут избежать переплаты за услуги по выплате заработной платы и программное обеспечение, заключается в том, чтобы с осторожностью относиться к любым долгосрочным контрактам. Когда вы ищете идеальный вариант расчета заработной платы для своей компании, вы, скорее всего, увидите отличные цены - и даже дешевые - предлагаемые множеством компаний-разработчиков программного обеспечения и услуг по выплате заработной платы. Тем не менее, обязательно прочитайте мелкий шрифт любых соглашений или контрактов.

Как достоверно отмечает, компании-разработчики программного обеспечения и другие сервисы часто требуют от вас подписать длинный контракт, если вы хотите получить доступную цену. Однако эти длинные контракты являются красным флагом: это признак того, что сервисная или программная компания пытается заключить с вами обязательство, которое вы, вероятно, не захотите в будущем. Зачастую эти длительные контракты скрывают ежегодное увеличение платы, дополнительные функции и цены, а также другие скрытые расходы, которые в конечном итоге могут повысить цену, которую вы платите за месяц или год.

И если вы узнаете, что ваш контракт на услуги по выплате заработной платы слишком дорогой в дальнейшем, то, скорее всего, будет еще один улов: вам придется заплатить дополнительные сборы, чтобы выйти или разорвать этот контракт. Поэтому крайне важно, чтобы вы спросили о любых договорах, прежде чем выбрать услугу или программное решение, прежде чем соглашаться на какие-либо цены или условия.

Вы также можете искать программное обеспечение и услуги для расчета заработной платы, которые не поставляются с договором. Существуют пакеты и ежемесячные опции, которые позволяют вам платить по мере использования услуги, упрощая доступ к расходам на заработную плату и гарантируя, что вы не будете переплачивать за то, что вы не используете или не нуждаетесь.