«Не читаю новости, фокусируюсь на хорошем». Правила эффективности от Славы и Лены Балбек
«Не читаю новости, фокусируюсь на хорошем». Правила эффективности от Славы и Лены Балбек
Слава Балбек – известный киевский архитектор. Он разрабатывал дизайн для Kyiv Food Market, бара «Молодость», отеля Bursa и многих других. Его жена Лена – менеджер проектов, соосновательница бренда одежды для собак Woofit и автор проекта «Среды в Охматдете», который популяризирует добровольное донорство.
Слава и Лена занимаются спортом, много работают и путешествуют. Их день был расписан по минутам даже в условиях карантина. В партнерском проекте с брендом целостного питания eat easy • супруги рассказали MC.today, что они делают, чтобы оставаться энергичными и заряжать окружающих.
Мы вместе уже 14 лет. Много работаем, регулярно тренируемся, участвуем в соревнованиях, запускаем социальные проекты. За все эти годы мы перепробовали массу вариантов, чтобы понять, как оставаться энергичными и бодрыми. Работали допоздна, тренировались на износ, ограничивали себя в еде, пробовали ленивый отдых на пляже и активный отдых в горах.
Слава, Лена и их собака Эврика
Так мы поняли, какие приемы помогают оставаться продуктивными долгое время, а какие утомляют, делают злыми и раздражительными. Вот наш список того, что не работает, а что помогает.
Что не работает
Мультизадачность
Лена: Мне вообще кажется, что мультизадачность – это еще один подвид прокрастинации. Невозможно делать одновременно несколько дел. Только на той задаче, где ты сфокусирован, есть прогресс.
Раньше я была уверена, что мультизадачность – это моя сильная сторона. А потом поняла, что на самом ничего не довожу до конца. Всегда была куча дел, но по сути я не вникала ни в одно из них.
Слава: Я не берусь за кучу дел одновременно, а составляю себе четкий список по приоритету.
Например, в списке есть задача, которую команда будет выполнять 6 часов. Значит, мне нужно дать по ней ответ до 10 утра, и тогда ребята целый день над ней работают. Но если бы я к этой задаче вернулся в конце дня, они бы сказали «Слава, окей, но мы это сделаем завтра». Значит, я неправильно распределил свое время в течение дня.
Фокусироваться на новостях
Слава: Я особо не читаю новости. Вокруг много людей, которые и так расскажут.
Я не фокусируюсь на том, что сейчас плохо, а что хорошо. Мне всегда интересно, что будет дальше, к чему это приведет. А этого не смогут сказать в новостях, это можно проанализировать только самому.
Лена: С тех пор, как начался этот кризис, Слава все чаще повторяет «Как интересно»: «О, закрыли весь мир. Как интересно!», «Рестораны перестали работать. Интересно, как они будут работать в таких условиях!».
У меня другой подход. Я стараюсь поменьше думать о том, что происходит и чем все в итоге закончится, потому что согласна со Славой: никто не может сделать точный прогноз.
Ленивый отдых
Лена: Отдыха в классическом понимании у нас нет. Мы даже в путешествиях загружаем себя настолько, что просто валимся с ног.
Мы очень редко встречаемся с друзьями, чтобы пообщаться. У нас друзья становятся коллегами или коллеги становятся друзьями. Например, с подругой Леной Безугловой мы сделали Woofit. Теперь все разговоры об этом.
Слава: У нас формат отдыха – это пробежать 20 километров по городу. Потом ноги трясутся, но мы говорим: «О, какие мы отдохнувшие».
Однажды мы пробовали ленивый отдых в Испании. Я тогда умолял Лену снять отель, чтобы просто полежать на пляже. Мы продержались один день, а потом сорвались и поехали в Валенсию. Так мы поняли, что формат «все включено» для нас не работает.
Жесткие ограничения
Лена: Я сладкоежка, но однажды попробовала прожить целый год без сладкого. Это был интересный опыт, но он не продлился дольше года.
Я поняла, что жесткие ограничения для меня не работают. То, что задачей категорически было «ноль сладкого», пугает. И я подсознательно пытаюсь вырваться.
Слава: Считаю, что достижение целей должно быть не через крайности, а через комфорт. Если ты решишь «хочу похудеть, и с завтрашнего дня я пью одну воду», то к третьему дню ты скажешь «да пошло оно все».
Есть золотое правило про тренировочный день, которое можно переложить на что угодно. Тренироваться нужно на 70% усилий. Это чуть-чуть тяжелее, чем половинка. И тогда это считается максимально эффективным и для организма, и для психики.
Не обращаться за советом
Слава: Иногда ты делаешь что-то впервые, и не у кого спросить, как будет правильно. В моей архитектурной практике нет людей, которые могут сказать, как правильно реструктурировать дизайн-мастерскую из 50 человек во время кризиса.
Вместе с тем, взглянуть на проблему под другим углом очень важно, и часто это можно сделать только спросив мнение человека, который не эксперт в твоем вопросе. В моменты, когда не у кого спросить, мы с Леной есть друг у друга. Она не из моей сферы деятельности, а я не из ее.
Лена: В конце прошлого года я задумалась о будущем проекта «Среды в Охматдете». Мне казалось, что спустя почти пять лет мы стоим на месте и не развиваемся. Мне было стыдно обсуждать эту тему: в том, что активность спала, я винила себя. Но нашла в себе силы обратиться за советом к людям, мнением которых дорожу.
Когда поделилась со Славой, он ответил, что я оцениваю успешность изнутри, но совершенно не знаю, как проект воспринимают снаружи, как его видят доноры, медперсонал Центров крови. В итоге мы провели масштабный опрос среди доноров, и его результаты натолкнули нас взять новые направления.
Хорошо, когда рядом есть человек, который видит мир иначе, и может посмотреть на проблему под другим углом.
Что нам помогает
Спорт
Лена: Я регулярно бегаю, плаваю и занимаюсь йогой, участвую в любительских марафонах. Мне спорт дает ощущение контроля над ситуацией и ежедневную маленькую победу
Благодаря спорту я максимально растягиваю время в здоровом теле. Это игра вдолгую. Считаю, что спортом нужно заниматься каждый день. Это должно стать рутиной, базовой привычкой, как процесс чистки зубов. Тем более, что ты буквально сразу чувствуешь результат: видишь здоровый цвет лица, хорошую осанку, чувствуешь прилив энергии.
В 2019 году Слава прошел свой первый полный Ironman
Слава: В моей жизни спорт был всегда, и я не представляю без него свою жизнь. Стратегия, воля к победе, командная работа – все эти качества я ценю не только в спорте, но и в бизнесе. Мне просто необходимо заниматься, смотреть, читать и обсуждать все, что происходит на мировых спортивных аренах.
Еще с детства я занимался разными видами единоборств. Лет в 30 начал бегать. Последние три года увлекся триатлоном. Сейчас у меня по пять тренировок в неделю. Я бегаю и езжу на велосипеде.
В спорте главное – ежедневная и методичная работа, без лишнего героизма. У меня было такое, что не тренировался вообще или делал это на износ. В прошлом году я прошел свой первый полный Ironman. Для этого занимался спортом по 18-20 часов в неделю. Нагрузка была настолько сильная, что я потом месяц лежал на диване и не мог себя заставить что-то делать.
Питание
Слава: Лично я за питанием никогда особо не следил и ел то, что найду. Нашел бургер – съел бургер. Когда был студентом, работал в центре города и ел только в «Макдональдсе». Я там завтракал и обедал, а на ужин покупал себе крекеры и кока-колу. Так я прожил лет пять. Под конец мне в «Макдональдсе» подарили значок VIP-клиента: было даже немножко стыдно.
Сейчас мне нравится, когда есть какая-то система питания. Я люблю планировать свой день поминутно, чтобы не думать над процессами. Попробовал рацион питания re:sport от eat easy •, и это, конечно, безумно удобно. Каждый день в 7 утра ты просто открываешь дверь, берешь пакет с едой, и все – один вопрос на день решен. Доставка была бесконтактная, я курьера вообще не видел. Просто утром под дверью стояла еда.
Объема хватало на целый день, даже в дни с интенсивными тренировками: я специально выбирал большие порции по 310-340 г. Я еще никогда в жизни так правильно не питался, как с eat easy •. Все сбалансировано, продуманно, вкусно. Уверен, что, если питаться так все время, то это 100% отразится на самочувствии.
Лена: Я за своим питанием слежу тщательнее, чем Слава. Ем много овощей, не употребляю мучное и молочные продукты. Люблю простую еду: каши, салаты, рыбу, мясо. У eat easy • в этом плане все здорово, разнообразно и полезно: три приема пищи и перекусы. Даже самую обычную кашу делают интересной – добавляют семечки, специи, зелень. Очень вкусные батончики, птица, разнообразные салаты. Нравится, что соус идет отдельно: можно его не добавлять, если не подходит.
В рационе eat easy • Лене понравились батончики, птица, салаты
На завтрак – омлет с овощами или вкусным сыром, салаты с крупами и даже блинчики. На обед и ужин – более объемная и плотная еда, больше круп, легкого мяса (свежайшая рыба или птица), овощи. Я не следила за калорийностью блюд, но объема хватало и даже иногда было много. По моим ощущениям, энергия идет от каш и белка, и этих продуктов было в избытке.
eat easy • сообщали о каждом шаге, идеальная коммуникация.
Работа
Лена: Мы со Славой немного невротики в этом плане. Для нас чем больше работы, тем лучше.
У меня проектная работа. Когда ее нет, это ужас. Замирают все процессы. Мне кажется, что у меня высыхает мозг, а силы и знания теряются. Сейчас основной проект приостановлен из-за пандемии коронавируса. Я занялась другими, чтобы себя занять.
Слава: У меня в принципе нет такого состояния, когда я не знаю, чем заняться. Закроется один проект, буду делать другой. Закроется мастерская – я четко знаю, что буду делать дальше.
Сейчас бюро параллельно запустило около 40 строек, и каждой можно заниматься целый день. Помимо этого, я развиваю направление по производству мебели – бренд propro. Еще около 5-10% своего времени я трачу на социальные проекты, которые не приносят деньги, но приносят удовольствие.
Правильно ставить цели
Слава: Нужно научиться ставить цели на день, неделю, месяц. Раньше я над этим смеялся и никогда не ставил себе бизнес-цели. Но потом понял, что таким образом торможу себя.
Это особенно нужно делать, когда есть какая-то большая цель. Ты ее разбиваешь на три поменьше. А потом эти три на еще 10 маленьких. И вот уже большая цель не кажется такой страшной. Например, подготовка к одному старту Ironman делится на сто тренировок. Скорее даже, несколько сотен, но не суть.
Лена: Со мной этот принцип тоже работает. Около четырех лет я бегала просто так, для себя. И у меня результат был такой же: никакой. Эффективность не повышалась. Когда же поставила цель «пробежать марафон», то и результаты тренировок начали заметно расти.
Сон
Лена: Я готова пожертвовать всем, едой или отдыхом, кроме сна. Сон для меня – главный источник силы. Когда у меня не получается нормально поспать, я ужасно себя чувствую, не могу нормально работать. Ложусь в 11, а в 7 у меня уже йога.
Слава: Раньше я мог неделями спать по 3-4 часа в сутки. И это вообще не эффективно: было тяжелее тренироваться, рабочий день проходил со скрипом. Энергия просто не успевала накопиться за ночь.
Сейчас сон для меня – это самый важный источник возобновления энергии, особенно когда много работаешь и занимаешься спортом. При этом многие думают, что я вообще не сплю, потому и успеваю много работать. На самом деле все наоборот. Я рано ложусь и рано просыпаюсь.